Regulamin | Galeria Mody

REGULAMIN IMPREZY PROMOCYJNEJ

„Modowe Metamorfozy z Zosią Ślotałą-Haidar“

W GALERII KASKADA W SZCZECINIE

§ 1

Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady przeprowadzenia wydarzenia pod nazwą „Modowe Metamorfozy z Zosią Ślotałą-Haidar” (dalej: „Wydarzenie”), polegającym na przeprowadzeniu całkowitej metamorfozy ośmiu (8) wybranych osób, zgodnie z warunkami i zasadami udziału w Wydarzeniu.
Organizatorem wykonawczym są Agnieszka Mateja oraz Monika Marczyk-Muszyńska, prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą Agnieszka Mateja, Monika Marczyk-Muszyńska „Studio 2” Biuro Promocji s.c., ul. Pszczelna 36, 30-431 Kraków, NIP 6762111020 (dalej: „Organizator”).
Organizator działa na zlecenie zarządcy Galerii Kaskada – ECE Projektmanagement Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: 00-032 Warszawa, ul. Przeskok 2, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000022645 oraz NIP 5261788751 (dalej „Galeria Kaskada”, „ECE Projektmanagement” lub „Zleceniodawca”).
Wydarzenie nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U.2023.0.227 t.j.).
Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i bezpłatny.
Stosowanie niniejszego Regulaminu nie zwalnia Uczestników od przestrzegania zasad wskazanych w regulaminie wewnętrznym Centrum Handlowego Galeria Kaskada.

§ 2

Harmonogram Wydarzenia „Modowe Metamorfozy z Zosią Ślotałą-Haidar”

Zgłoszenia do udziału w Wydarzeniu przyjmowane będą w dniach od 6 maja 2024 roku do
12 maja 2024 roku do godziny 23:59 za pośrednictwem formularza online zamieszczonego na stronie https://metamorfozy-kaskady.pl Zgłoszenia zarejestrowane po tym terminie pozostaną bez rozpoznania.
Do zgłoszenia, o którym mowa powyżej, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć zdjęcia przedstawiające całą sylwetkę przodem i bokiem oraz zdjęcie twarzy en face. Wymaga się, aby zdjęcie przedstawiało osobę bez makijażu, w stylizacji przedstawiającej proporcje sylwetki i bez retuszu. Wymaga się aby zdjęcie zostało wykonane na jednokolorowym tle (preferowane białe tło).
Spośród nadesłanych zgłoszeń zostanie wybranych łącznie osiem (8) osób, które wezmą udział w kompleksowej metamorfozie. Ogłoszenie wyników nastąpi 13 maja 2024 roku do godz. 20.00 poprzez telefoniczny kontakt z wybranymi Uczestnikami.
W dniu 13 maja 2024 roku organizator podejmie dwie próby kontaktu z wybranymi osobami, w celu poinformowania ich o zaproszeniu do udziału w metamorfozie. Po drugiej nieudanej próbie kontaktu i braku kontaktu zwrotnego do 2h, Organizator przekaże prawo do udziału w metamorfozie kolejnej osobie z listy rezerwowej.
Organizator zastrzega, iż nie ponosi odpowiedzialności za błędne dane kontaktowe wskazane w zgłoszeniu (formularzu), uniemożliwiające skontaktowanie się z wybranym Uczestnikiem.
Osoby wybrane do udziału w metamorfozie zobowiązane są do potwierdzenia swojego uczestnictwa w Wydarzeniu do dnia 14 maja 2024, tj. niezwłocznie po otrzymaniu informacji ze strony Organizatora, najpóźniej jednak do godz. 12.00 tego dnia, na adres e-mail wskazany przez Organizatora. Osoba, która potwierdzi uczestnictwo, równocześnie staje się „Uczestnikiem Wydarzenia” lub „Finalistą”. W przypadku braku odpowiedzi do wyżej wymienionej godziny, prawo do udziału w metamorfozie przepada.
Data wykonania metamorfozy Finalistów w zakresie zmiany fryzury zostanie indywidualnie ustalona z każdym z wybranych Uczestników. Jej przeprowadzenie nastąpi w dniach 14-15-16 maja 2024 roku zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Dnia 17 maja 2024 roku każdy z Finalistów odbędzie 1-godzinną indywidualną konsultację ze stylistką Zosią Ślotałą-Haidar na terenie Galerii Kaskada, podczas której wybrany zostanie zestaw ubrań i dodatków dla każdego z nich (stylizacja finałowa wypożyczona do prezentacji).
Tuż przed finałem w dniu 18 maja 2024 roku, każdemu z Finalistów zostanie wykonana także finałowa fryzura i makijaż zgodnie z dostarczonym harmonogramem.
Finał Wydarzenia, podczas którego Finaliści zaprezentują efekty metamorfozy nastąpi 18 maja 2024 roku i oficjalnie rozpocznie się o godz. 13.00 Pokaz odbędzie się na scenie zlokalizowanej na poziomie -1 w Galerii Kaskada.

§ 3

Zasady uczestniczenia w Wydarzeniu „Modowe Metamorfozy z Zosią Ślotałą-Haidar”

W Wydarzeniu mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby, które spełnią równocześnie warunki uczestnictwa w Wydarzeniu wskazane w postanowieniach niniejszego Regulaminu (dalej także: Uczestnicy).
Wydarzenie przygotowane przez Organizatora umożliwi 8 (ośmiu) wybranym spośród nadesłanych (kompletnych) zgłoszeń Uczestnikom wzięcie udziału w kompleksowej (całkowitej) metamorfozie, której celem jest zmiana ich dotychczasowego wizerunku (fryzura, make-up, stylizacja), przy udziale gościa specjalnego, tj. Zosi Ślotały-Haidar.
Dodatkowo, warunkiem niezbędnym do udziału w Wydarzeniu jest odpowiedni stan zdrowia oraz stan skóry głowy i skóry twarzy Uczestników. W szczególności z udziału w nim dyskwalifikujące pozostają reakcje alergiczne, na którykolwiek składnik zawarty w farbach fryzjerskich, kosmetykach do stylizacji włosów oraz kosmetykach drogeryjnych wykorzystywanych do makijażu twarzy. Nadto, Uczestnicy którzy posiadają problemy skórne (skóry twarzy i głowy) zobowiązani są szczegółowo opisać je w treści formularza. Informacje te zostaną poddane ocenie pod kątem możliwości wykonania metamorfozy.
Zatajenie przez Uczestników którejkolwiek z wymaganych informacji w zakresie aspektów zdrowotnych zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za powstałe z tego tytułu konsekwencje.
Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Uczestnicy decydujący się na wzięcie udziału w Wydarzeniu jednocześnie oświadczają, iż są świadomi zmian, które mogą nastąpić w zakresie stylizacji fryzury, tj. długości oraz koloru włosów i wyrażają zgodę na swobodę działania w ich wyborze przez stylistę fryzur (fryzjera).
W Wydarzeniu nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy ECE Projektmanagement Polska Spółka z o.o., pracownicy ochrony, serwisu sprzątającego i technicznego Galerii, najemcy lokali w Galerii Kasakada lub ich pracownicy, a także jakiekolwiek inne osoby biorące bezpośredni udział w organizowaniu i przeprowadzeniu Wydarzenia. Za pracowników, o których mowa w zdaniu poprzednim, uważa się także osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych na rzecz Galerii Kaskada.
W Wydarzeniu nie mogą wziąć udziału członkowie najbliższych rodzin osób wskazanych w ust. powyżej, za których uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków lub osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
Uczestnicy mają świadomość, że do zrealizowania metamorfozy potrzebny jest czas i zobowiązują się do dyspozycyjności i obecności w ustalonym w harmonogramie miejscu i czasie (w wybranych dniach 14-18 maja 2024 roku). Brak pełnej dyspozycyjności uniemożliwia uczestnictwo w metamorfozie.

§ 4

Jury

Wyboru 8 (ośmiu) Finalistów, spośród wszystkich zgłoszeń, które wpłyną do dnia 12 maja 2024 roku dokona stylistka Zosia Ślotała- Haidar wraz z reprezentantem Organizatora (dalej: Jury).
Decyzje Jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
Jury sporządza i podpisuje protokół głosowania.
Organizator może zmienić skład Jury.

§ 5

Metamorfoza

Metamorfoza, której poddani zostaną Finaliści obejmować będzie:
1. koloryzację, cięcie włosów oraz ich stylizację (fryzura finałowa);
2. profesjonalny makijaż;
3. dobór stylizacji, tj. zestawu ubrań z odzieży i dodatków dostępnych u najemców Galerii Kaskada przez gościa specjalnego - stylistę Zosię Ślotałę-Haidar; (wypożyczenie)
Każdy z Finalistów otrzyma darmową sesję zdjęciową, podczas której zaprezentuje efekt swojej metamorfozy. Zdjęcia wykonane podczas sesji (minimum 3) zostaną przesłane w formie elektronicznej dla Finalistów w terminie do 14 dni od ich wykonania. Sesja odbędzie się 18 maja 2024 roku na scenie w Galerii Kaskada, poziom -1.
Każdy z Finalistów otrzyma Kartę Podarunkową do zrealizowania w Galerii Kaskada o wartości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych).
Karta Podarunkowa zostanie wręczona Finalistom po zakończeniu prezentacji wszystkich metamorfoz wykonanych w ramach Wydarzenia, tj. dnia 18 maja 2024 roku.
Finalistów obowiązuje pokwitowanie odbioru Karty Podarunkowej, a co za tym idzie podanie danych niezbędnych do weryfikacji tożsamości osoby ich odbierającej. Podanie tychże danych jest dobrowolne, ale niezbędne do ich odebrania.
Finalista jest zwolniony z opłaty podatku od otrzymanej nagrody w postaci Karty Podarunkowej.
Karta Podarunkowa ważna jest przez 12 miesięcy, licząc od momentu jej wystawienia.
Karta Podarunkowa nie podlega zamianie na inną nagrodę, ani na jej równowartość pieniężną.
Finaliści nie otrzymują na własność wybranych dla nich stylizacji, dlatego też przez cały czas trwania Wydarzenia w dniu 18 maja 2024 roku, podczas którego będą prezentować przygotowane stylizacje, muszą pozostawać na terenie Galerii Kaskada aż do ich pełnego zwrotu.
Niezwłocznie po zakończeniu Wydarzenia Finaliści są zobowiązani zwrócić prezentowaną podczas Wydarzenia odzież i dodatki do wskazanego przez Organizatora punktu tj. garderoby.

§ 6

Reklamacje

Reklamacje dotyczące Wydarzenia można zgłosić Organizatorowi za pomocą korespondencji e-mail na adres: moda@studio2.pl lub w formie listu przesyłanego na adres Organizatora. Reklamacja powinna zawierać w szczególności imię i nazwisko składającego reklamację, adres do korespondencji, adres e-mail, a także określać okoliczności uzasadniające złożenie reklamacji oraz wskazywać oczekiwany sposób jej rozstrzygnięcia.
Reklamacja może zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zgłoszenia reklamacji, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia.
Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie do 14 dni od dnia jej otrzymania. W tym też terminie Organizator poinformuje zgłaszającego reklamację o sposobie jej rozstrzygnięcia w formie listu poleconego wysłanego na wskazany w reklamacji adres korespondencyjny lub na trwałym nośniku za pomocą korespondencji e-mail, o ile zgłaszający reklamację wskazał w niej swój adres e-mail.

§ 7

Dane osobowe

Uczestnicy biorący udział w Wydarzeniu wyrażają zgodę na zbieranie i przetwarzanie podanych przez nich danych osobowych przez Organizatora, w szczególności imię i nazwisko, adres, e-mail oraz numer telefonu, w celach związanych z ich przeprowadzeniem oraz rozliczeniem, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2019.1781 t.j.).
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator wykonawczy – Agnieszka Mateja oraz Monika Marczyk-Muszyńska, prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą Agnieszka Mateja, Monika Marczyk-Muszyńska „Studio 2” Biuro Promocji s.c., ul. Pszczelna 36, 30-431 Kraków.
W sprawie danych osobowych kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą korespondencji e-mail kierowanej na adres e-mail: biuro@studio2.pl.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych Uczestników, w tym środki uniemożliwiające dostęp osób trzecich do tych danych lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, a także instrumenty zapobiegające utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Administratora lub osoby, którym Administrator powierzy te dane, wyłącznie na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r. – dalej „RODO”) oraz wyłącznie w celu dostosowanym do tej podstawy.
Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora:
1. na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) obejmujących:
  1. organizację i przeprowadzenie Wydarzenia na zlecenie ECE Projektmanagement;
  2. zapewnienie komunikacji z Uczestnikami,
  3. ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami;
2. w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, zgodnie z wymogami nałożonymi przez obowiązujące przepisy, a także w celu wykonywania innych obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Organizator jednocześnie informuje, że w przypadku zaistnienia potrzeby przetwarzania danych osobowych Uczestnika w innych celach niż wskazane powyżej, Uczestnik zostanie o tym fakcie niezwłocznie poinformowany wraz ze wskazaniem podstawy prawnej takiego przetwarzania.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników w celach i na podstawach wskazanych w ust. 5 powyżej dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane innym odbiorcom danych. Odbiorcami tych danych osobowych mogą być:
1. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych Uczestników na podstawie właściwych przepisów prawa;
2. podmioty, które przetwarzają dane osobowe Uczestników na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. podmiot, na którego zlecenie Administrator przeprowadza Wydarzenie tj. ECE Projektmanagement, podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, prawne, doradcze, archiwizacyjne, a także pracownicy i współpracownicy Administratora.
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 5 powyżej, tj.:
1. przetwarzane w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu,
2. przetwarzane w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej albo w celu wykonywania prawnego obowiązku nałożonego na Administratora przez przepisy prawa – przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa, a także przez okres niezbędny do przechowywania danych nałożony przez odpowiednie przepisy prawa obowiązujące Administratora.
Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane poza Unię Europejską, Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
Przetwarzanie danych osobowych Uczestników może odbywać się w sposób zautomatyzowany w systemach informatycznych, co jednak nie wiąże się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem.
Zgodnie z podstawami wskazanymi w ust. 5 powyżej, przetwarzaniu będą podlegały następujące dane osobowe Uczestników: imię i nazwisko, adres, e-mail oraz numer telefonu.
Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi Uczestnikowi wzięcie udziału w Wydarzeniu. Dodatkowo uniemożliwi otrzymanie związanych z udzialem w Wydarzeniu nagród (m.in. karty podarunkowej).
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnikom przysługuje:
1. prawo dostępu do treści danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO;
2. prawo żądania sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
3. prawo żądania usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
5. prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO;
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia przetwarzania danych osobowych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, w tym RODO.

§ 8

Utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku

Dokonanie zgłoszenia poprzez formularz, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszego Regulaminu, jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne, wielokrotne wykorzystanie wizerunku Uczestnika.
Niniejszym informuje się wszystkich Uczestników Wydarzenia, iż jego przebieg będzie rejestrowany za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk, celem wykonania z nich relacji z w wersji fotograficznej (w tym ujęte są zdjęcia cyfrowe) oraz filmu audio-wizualnego. Wobec tego, decydując się na wzięcie w nim udziału, każdy Uczestnik wyraża zgodę na powyższe utrwalanie przebiegu Wydarzenia i przygotowań do niego z jej/jego udziałem (w tym na wykorzystanie wizerunku) dla celów dokumentacji oraz promocji/reklamy, a następnie rozpowszechnianie dla celów dokumentacyjnych, reklamowych oraz promocyjnych.
Rozpowszechnianie wizerunku w powyższym celu odbywać się będzie:
1. określoną metodą i w dowolnej ilości celem reklamy, promocji i informacji związanej z Wydarzeniem i Galerią Kaskada, w tym: techniką drukarską, poligraficzną, cyfrową w formie druków, plakatów, bannerów itp. oraz w zakresie publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania, jak i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pośrednictwem sieci komputerowej Internet;
2. w dowolny sposób, a w szczególności używanie ich w toku działalności związanej z funkcjonowaniem Galerii Kaskada, w tym działalności reklamowej, promocyjnej;
3. poprzez wprowadzenie do pamięci komputera (serwera), utrwalenie, zwielokrotnienie i wprowadzenie do obrotu na nośnikach optycznych, magnetycznych i innych cyfrowych;
4. poprzez włączenie części lub całości do utworu multimedialnego lub programu komputerowego;
5. poprzez wprowadzanie do obrotu utrwaleń, w tym utrwaleń w formie plików komputerowych zachowanych w dowolnych formatach;
6. poprzez dokonywanie obróbki cyfrowej i montażu oraz dostosowywania do formatów zgodnych z wykorzystaniem, również w ramach sieci komputerowej Internet lub innych programach multimedialnych;
7. poprzez publiczne rozpowszechnianie, obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, także wyraża zgodę na łączenie wizerunku z innymi obrazami, tekstem, grafiką, filmami, dźwiękiem, materiałami audiowizualnymi oraz na kadrowanie, zmianę i modyfikację wizerunku, w szczególności poprzez rozpowszechnianie wizerunku.
8. poprzez ECE w celach marketingowych i promocyjnych Centrum Handlowego Galeria Kaskada w Szczecinie przez ich publikację na stronie internetowej, za pośrednictwem portali społecznościowych takich jak Youtube, Facebook, Instagram i portale podobne, wykorzystywania w portfolio drukowanym i udostępnianym klientom i potencjalnym klientom.
Wszystkie powyższe zgody nie są ograniczone w zakresie czasu, miejsca lub liczby egzemplarzy bądź konieczności uiszczenia na rzecz Uczestnika Wydarzenia jakichkolwiek opłat. Równocześnie, każdy z Uczestników zrzeka się wszelkich praw związanych z zatwierdzeniem każdorazowego wykorzystania wizerunku.
W przypadku braku zgody na ewentualne wykorzystanie wizerunku, w sposób wskazany w niniejszym paragrafie, Uczestnik najpóźniej w momencie poinformowania go o kwalifikacji do przeprowadzenia metamorfozy, proszony jest o zgłoszenie pisemnego sprzeciwu do Organizatora bądź o powstrzymanie się od uczestnictwa w Wydarzeniu. Po tym terminie zgody te stają się nieodwołalne i podlegają przepisom prawa polskiego. Ponadto, zgody te udzielone zostały są na rzecz każdoczesnego właściciela i zarządcy Galerii Kaskada oraz następców prawnych tych podmiotów.

§ 9

Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Centrum Handlowego Galerii Kaskada https://www.galeria-kaskada.pl/ oraz na stronie formularza zgłoszeniowego https://www.metamorfozy-kaskady.pl
Wszelkie dodatkowe informacje o Wydarzeniu można uzyskać poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: moda@studio2.pl
Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie, przy czym zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników.
Organizator Wydarzenia ma prawo do jego odwołania z uwagi na wystąpienie okoliczności niezależnych od niego, w tym ze względu na wystąpienie siły wyższej.
Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.
Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązujące.